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Sportschule Kum-Gang

Büro · Anleitung

Mitglieder importieren

Deine Mitgliederliste in vier Schritten in die Plattform bringen.

  1. Vorlage herunterladen

    Eine Tabelle mit den richtigen Überschriften. Vorlage herunterladen (CSV)

    Zum Üben: Beispieldatei mit erfundenen Personen

  2. Befüllen

    Eine Zeile je Person. Eine Familie bekommt in der Spalte Haushalt (household_key) überall dieselbe Kennung, zum Beispiel F-01; Eltern und Kinder stehen je in einer eigenen Zeile.

    Pflicht: Vorname, Nachname. Wichtig: Geburtsdatum, Rolle, Haushalt.

    Bestehender Papiervertrag: Tarif, Beitrag und Vertragsbeginn alle drei ausfüllen. Nur der Inhaber übernimmt ihn nach dem Personenimport; Beiträge starten am gewählten Stichtag.

  3. Genauso speichern

    Als CSV, Semikolon, UTF-8, wie die Vorlage. Überschriften und Spalten nicht ändern.

    Excel: Speichern unter → „CSV UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt)“. Keine .xlsx-Datei hochladen.

  4. Hochladen

    Büro → Mitglieder → „Mitgliederliste aus einer CSV-Datei übernehmen“: Datei wählen → Probelauf → Jetzt anlegen. Zur Import-Seite

    Der Probelauf speichert nichts. Zurücknehmen kann der Inhaber 24 Stunden lang.

Das brauchst du

  • Anmeldung als Inhaber oder Büro
  • Deine Mitgliederliste
  • Die Vorlage aus Schritt 1

Typische Fehler

  • Als Excel-Datei (.xlsx) gespeichert
  • Datum nicht als TT.MM.JJJJ oder JJJJ-MM-TT
  • Nummer, PLZ oder Telefon als Zahl: Nullen weg
  • Dieselbe Person oder Nummer doppelt
  • Kinder ohne Eltern in derselben Familie

Hilfe: wen fragen

Den Support der Plattform. Nenne die Zeilennummer und die Meldung, nicht den Namen der Person.

Mehr zum Nachschlagen: Spalten, Familien, Nummern, Fehlermeldungen